電子勞動合同本質上與紙質勞動合同完全相同。但紙質合同簽署時間長，并涉及人員往返、快遞郵寄以及存儲等成本。電子勞動合同則更符合優(yōu)化營商環(huán)境的要求，便民利企，節(jié)省成本，提高效率，安全可靠，有利于優(yōu)化用工管理模式。

2020年3月，人力資源和社會保障部向市人力資源和社會保障局發(fā)出《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，文件明確：“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同?！痹试S北京率先開始推廣使用電子勞動合同。同時，文件還明確：“采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力。”

目前，本市已有部分企業(yè)在電子勞動合同上有了初步的探索和應用。京東集團早在兩年前就開發(fā)了自己的電子合同管理系統(tǒng)，在員工入職、合同簽訂、崗位調轉等場景中實現(xiàn)了全流程電子化簽署，北京地區(qū)3萬名員工全部簽署電子勞動合同。百度公司2019年建立內部電子簽平臺，并將企業(yè)電子簽章應用到當年下半年的校園招聘中，2020年還計劃將電子簽約應用到員工入職、續(xù)簽、轉簽等更大范圍的場景當中。更多的中小微企業(yè)則借助于第三方力量來實現(xiàn)電子勞動合同的應用。企業(yè)通過第三方服務，完成電子合同的簽署與管理。

京東集團的經(jīng)驗顯示，勞動合同電子化在降本增效方面的作用顯而易見。在安全性能方面，由于電子勞動合同采用了實名驗證、人臉識別、非對稱加密技術、CA證書等科技手段，可以有效避免作弊，及時發(fā)現(xiàn)對電子簽名、電文內容的任何改動。